Jede Stunde die Ihr Team mit Copy-Paste, manuellen E-Mails und Dateneingabe verbringt, ist eine Stunde die für echte Arbeit fehlt. Veloxify automatisiert diese Prozesse – zuverlässig, messbar, dauerhaft.
Zeitersparnis
Bis zu 87 % pro Prozess
Abrechnung
Festpreis · keine Stunden
Verfügbarkeit
Aktuell Kapazität frei
Warum Automatisierung?
Manuelle, repetitive Aufgaben kosten mehr als Arbeitszeit. Sie kosten Konzentration, Motivation und die Chance auf Wachstum. Hier sind die Bereiche wo Unternehmen wie Ihres täglich Zeit verlieren.
Informationen manuell von einem System ins nächste übertragen – CRM, E-Mail, Tabellenkalkulation, Rechnungsprogramm. Jedes Mal von Hand, jedes Mal mit Fehlerrisiko.
8 h
Manuell pro Woche
0 h
Nach Automatisierung
E-Mails tippen, Vorlagen suchen, Anhänge hinzufügen, Betreff anpassen, absenden, nachfassen – jeder einzelne Schritt dauert länger als er sollte.
4 h
Manuell pro Woche
15 min
Mit Automation
Neue Anfragen landen im Postfach, müssen gelesen, eingeschätzt und weitergeleitet werden. Bei Abwesenheit: Chaos. Immer wieder.
3 h
Manuell pro Woche
Sofort
Automatisch zugewiesen
Zahlen aus verschiedenen Tools zusammensuchen, in eine Tabelle eintragen, formatieren und versenden – jede Woche von Neuem, obwohl sich der Prozess nie ändert.
6 h
Manuell pro Woche
Auto
Jede Woche pünktlich
Was das wirklich kostet
Bei einem Stundensatz von 40 Euro sind das 40.000 Euro im Jahr – für Arbeit die eine Maschine übernehmen könnte. Aber selbst wenn Ihnen Geld egal ist: Was ist mit dem Frust? Mit den Fehlern? Mit der Zeit die Ihrem Team für echte Aufgaben fehlt?
Automatisierung kostet einmalig einen Bruchteil davon. Und läuft dann jeden Tag – ohne Urlaub, ohne Fehler, ohne Motivationsprobleme.
Kostenpotenzial
41.600 EUR
pro Jahr · nur durch Automatisierung
Berechnung auf Basis 20 h manuelle Arbeit/Woche bei 40 EUR/h. Ihr tatsächliches Potenzial kann deutlich höher liegen.
Was wir automatisieren
Wir automatisieren alle wiederkehrenden Aufgaben die gerade Ihre Zeit kosten – von einfachen E-Mail-Workflows bis zu komplexen Multi-System-Integrationen. Das ist in jedem Paket enthalten.
Automatische Antworten, Bestätigungen, Nachfassungen und Follow-ups die exakt zum richtigen Zeitpunkt an die richtige Person gehen.
Trigger-basiert · PersonalisiertNeue Kontakte, Leads und Aufträge automatisch im CRM anlegen, kategorisieren und den richtigen Mitarbeitern zuweisen.
HubSpot · Pipedrive · NotionAlle Ihre Tools teilen dieselben Daten – in Echtzeit. Kein manuelles Übertragen mehr zwischen Tabellenkalkulation, CRM und Projektmanagement.
Bidirektional · EchtzeitIhr Team wird automatisch informiert wenn etwas passiert das Aufmerksamkeit braucht – ohne täglich manuell nachzuschauen.
Slack · Teams · E-MailAngebote aus CRM-Daten automatisch erstellen, versenden und nach Ablauf automatisch nachfassen – ohne eine Zeile manuell zu tippen.
PDF-Generierung · VersandEingehende Anfragen automatisch bewerten, kategorisieren und ans richtige Teammitglied weiterleiten – in Sekunden statt Stunden.
Scoring · RoutingKontaktformulare, Buchungsanfragen und Downloads lösen automatisch den nächsten Schritt aus – CRM-Eintrag, Bestätigung, Task, alles auf einmal.
Webhooks · APIWöchentliche oder monatliche Reports werden automatisch aus Ihren Systemdaten erstellt und an die richtigen Empfänger versendet.
Recurring · Multi-SourceSie müssen kein neues System einführen. Wir verbinden was Sie bereits haben – und fügen nur hinzu was wirklich hilft.
Make
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n8n
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Zapier
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HubSpot
CRM
Pipedrive
CRM
Notion
Projektmanagement
Airtable
Datenbank
Slack
Kommunikation
Google Sheets
Tabellen
Typeform
Formulare
Calendly
Terminbuchung
Stripe
Zahlungen
OpenAI
KI
Brevo
Webhooks
API
REST APIs
Schnittstelle
Ihr Tool nicht dabei? Kein Problem – wir integrieren nahezu jedes System mit einer API.
Praxisbeispiele
Konkrete Anwendungsfälle aus echten Projekten – keine Theorie, keine Versprechen ohne Substanz.
Jede neue Anfrage über das Website-Formular wird automatisch bewertet, im CRM angelegt, dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen und dem Interessenten eine personalisierte Bestätigung gesendet.
So funktioniert es
Formular wird ausgefüllt und abgesendet
Webhook triggert den Automatisierungs-Workflow
Anfrage wird nach Thema und Region kategorisiert
CRM-Eintrag wird automatisch erstellt
Zuständiger Mitarbeiter erhält Slack-Benachrichtigung
Interessent bekommt personalisierte Bestätigungs-Mail
Von Formular-Absenden bis CRM-Eintrag: unter 30 Sekunden.
Sobald ein Deal im CRM auf 'Angebot angefordert' gesetzt wird, generiert das System automatisch ein individualisiertes PDF-Angebot und sendet es direkt an den Kunden.
So funktioniert es
Deal-Status wird auf 'Angebot angefordert' gesetzt
Kundendaten werden automatisch aus CRM gezogen
PDF-Angebot wird aus Vorlage generiert
Angebot wird per E-Mail versendet
Erinnerung nach 3 Tagen falls keine Rückmeldung
Angebotsversand unter 2 Minuten statt 45 Minuten manuell.
Nach Vertragsabschluss startet automatisch eine mehrstufige Onboarding-Sequenz: Willkommens-E-Mail, Zugangsdaten, Checkliste, Termin-Einladung und wöchentliche Check-in-Mails.
So funktioniert es
Deal wird auf 'Gewonnen' gesetzt
Willkommens-E-Mail mit Zugangsdaten versendet
Onboarding-Aufgaben im Projektmanagement erstellt
Kalendereinladung für Kickoff-Call versendet
Wöchentliche Status-Mails für 4 Wochen aktiviert
Neuer Kunde vollständig ongeboardet ohne manuelle Schritte.
Jeden Montag um 08:00 Uhr generiert das System automatisch einen aktuellen Sales-Report aus CRM, Google Sheets und Analytics – und versendet ihn an alle relevanten Personen.
So funktioniert es
Cron-Job startet jeden Montag automatisch
Daten aus CRM, Analytics und Sheets werden abgerufen
Report wird als PDF oder HTML formatiert
Versand an definierte Empfänger per E-Mail
Dashboard wird optional aktualisiert
Management erhält Report ohne dass jemand aktiv werden muss.
Eingehende Support-Anfragen werden von einem KI-Modell gelesen, kategorisiert und entweder automatisch beantwortet oder an den richtigen Mitarbeiter weitergeleitet.
So funktioniert es
Neue Support-Mail oder Formularanfrage eingehend
KI-Modell analysiert Inhalt und Dringlichkeit
Standardanfragen werden automatisch beantwortet
Komplexe Anfragen werden eskaliert und zugewiesen
Ticket-System wird automatisch aktualisiert
80 % der Standardanfragen ohne menschliches Eingreifen.
Von der Bestellung bis zur Rechnung läuft alles automatisch: Bestätigungs-Mail, Rechnungserstellung, Buchhaltungs-Export und Kundenkommunikation bei Versand und Lieferung.
So funktioniert es
Neue Bestellung geht ein
Bestätigungs-Mail wird sofort versendet
Rechnung wird generiert und angehängt
Export in Buchhaltungssoftware ausgelöst
Versandbenachrichtigung automatisch bei Status-Änderung
Bestellabwicklung ohne einen manuellen Schritt.
Der Prozess
Vier klare Schritte. Transparente Meilensteine. Kein Projekt ohne Ihre Freigabe.
01
Wir analysieren gemeinsam welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen die meiste Zeit kosten – und welche davon sich automatisieren lassen.
02
Wir zeichnen jeden Automatisierungsworkflow auf – Schritt für Schritt, mit allen Bedingungen, Ausnahmen und Schnittstellen. Erst dann beginnen wir mit der Umsetzung.
03
Wir bauen, testen und optimieren jeden Workflow – mit echten Testdaten und unter realen Bedingungen. Keine Live-Schaltung ohne vollständige Prüfung.
04
Nach dem Go-Live überwachen wir alle Workflows kontinuierlich. Fehler werden erkannt und behoben bevor Sie es merken. Sie bekommen monatliche Reports.
Durchschnittliche Zeit bis zur ersten Automation: 5 Werktage.
Naechster Schritt
Im Erstgespraech analysieren wir Ihre wichtigsten Prozesse und zeigen Ihnen konkret wo Automatisierung den groessten Hebel hat.
Haeufige Fragen
Naechster Schritt
Im kostenlosen Erstgespraech analysieren wir gemeinsam Ihre haeufigsten Routineaufgaben und zeigen Ihnen konkret welche davon automatisiert werden koennen – und wie viel Zeit Sie damit pro Woche sparen wuerden. Keine Praesentation, kein Verkaufsgespraech, nur echte Einblicke.
Sie schildern Ihre drei zeitaufwaendigsten Routinen – wir sagen Ihnen direkt was automatisierbar ist.
Sie bekommen eine ehrliche Schaetzung wie viele Stunden pro Woche Sie mit Automation gewinnen koennen.
Falls Automatisierung Sinn macht, empfehlen wir das passende Paket. Sie entscheiden danach in Ruhe.
Veloxify · Automatisierungs-Analyse
Pro Woche, pro automatisiertem Prozess – dauerhaft und ohne weiteren Aufwand.
Kein vergessenes Follow-up, keine falsche Datenuebertragung, kein verpasster Lead.
Die schnellsten Projekte waren in unter einer Woche live und sofort messwirksam.
Weniger Routinearbeit bedeutet mehr Kapazitaet fuer Aufgaben die wirklich zaehlen.
