Die meisten Unternehmen haben die Daten die sie brauchen – sie stecken nur in fünf verschiedenen Systemen. Veloxify bringt alle relevanten Zahlen zusammen, aufbereitet, automatisiert und pünktlich – damit Sie auf Fakten entscheiden, nicht auf Bauchgefühl.
Zeitersparnis
Bis zu 5 h/Woche für Reports
Abrechnung
Festpreis · keine Stunden
Verfügbarkeit
Aktuell Kapazität frei
Das eigentliche Problem
Fast jedes Unternehmen hat mehr Daten als es nutzt. Das Problem ist nicht der Mangel an Informationen – sondern dass sie verteilt, veraltet und aufwendig zusammenzusuchen sind. Das kostet Entscheidungsqualität.
CRM, Buchhaltung, Analytics, Tabellenkalkulation, Projektmanagement – jedes Tool hat seine eigenen Zahlen. Sie zusammenzuführen kostet jeden Montag Stunden.
4 h
Manuell pro Woche
Auto
Jede Woche automatisch
Zahlen kopieren, Tabellen formatieren, Grafiken anpassen, PDF exportieren, per E-Mail versenden – jede Woche von Neuem, für denselben Report.
3 h
Manuell pro Woche
0 min
Vollautomatisch
Sie wissen nicht sofort wie viele neue Anfragen diese Woche eingegangen sind, wie hoch die aktuelle Conversion ist oder wo Engpässe entstehen – weil niemand regelmäßig auswertet.
Kein Blick
Auf aktuelle Zahlen
Live
Jederzeit abrufbar
Wenn Reports erst am Monatsende entstehen, sind die Grundlagen für wichtige Entscheidungen bereits Wochen alt. Probleme werden spät erkannt, Chancen noch später.
Wochen alt
Bei Entscheidungen
Täglich
Aktuell und automatisch
Was das kostet
Dazu kommt: Entscheidungen die auf falschen oder veralteten Zahlen basieren sind schwerer zu beziffern – aber deutlich teurer. Ein automatisiertes Reporting-System kostet einmalig einen Bruchteil davon und spart dauerhaft Zeit, Fehler und schlechte Entscheidungen.
Wir bauen Dashboards und Reports die sich selbst befüllen – täglich, wöchentlich oder monatlich, vollautomatisch, immer aktuell.
Kostenpotenzial
10.400 EUR
pro Jahr · nur durch automatisierte Reports
Berechnung auf Basis 5 h Reporting/Woche bei 40 EUR/h. Fehlentscheidungen durch veraltete Daten sind dabei nicht eingerechnet.
Was Sie bekommen
Wir bauen Dashboards und Reports die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind – mit den Kennzahlen die für Ihre Entscheidungen wirklich relevant sind. Das ist in jedem Paket enthalten.
Alle relevanten Kennzahlen Ihres Unternehmens auf einem Blick – in Echtzeit aktualisiert, immer verfügbar, von überall abrufbar.
Echtzeit · Web-basiertWöchentliche, monatliche oder tägliche Reports werden automatisch aus Ihren Datenquellen generiert und an die richtigen Personen versendet.
Recurring · AutomatischCRM, Analytics, Buchhaltung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Marketing – alle Quellen werden in einem Dashboard zusammengeführt.
APIs · WebhooksSobald ein wichtiger Wert einen definierten Schwellenwert über- oder unterschreitet, werden die richtigen Personen sofort informiert.
Echtzeit-Alerts · SlackWir helfen Ihnen dabei, die richtigen Kennzahlen für Ihr Unternehmen zu definieren – und nur diese zu messen. Kein Datenchaos, kein Rauschen.
Beratung · StrukturierungEntwicklungen über Zeit erkennen, bevor sie zum Problem werden. Ihre Daten werden nicht nur angezeigt – sondern in Kontext gesetzt.
Verlauf · PrognoseTabellen, Balkendiagramme, Linien, Funnels – jede Kennzahl wird in der Darstellung präsentiert die am schnellsten verständlich ist.
Charts · Tabellen · FunnelsAlle Datenflüsse werden dokumentiert und datenschutzkonform umgesetzt. Server in der EU, Zugriffsrechte klar geregelt.
EU-Server · ZugriffsrollenWie es aussieht
Wir bauen keine technischen Auswertungstools die ein IT-Studium voraussetzen. Wir bauen Dashboards die sofort verständlich sind – für Entscheider, Teamleiter und Inhaber gleichermassen.
Jedes Dashboard ist auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Keine irrelevanten Kennzahlen, keine überladenen Ansichten – nur was Sie täglich brauchen, klar und schnell.
Zugänglich über Browser, kein Software-Install
Rollen und Zugriffsrechte pro Nutzer einstellbar
Mobile-optimiert für unterwegs
Export als PDF oder CSV jederzeit möglich
Veloxify Dashboard · Übersicht
Live142
Neue Leads
+18 % vs. Vorwoche
38 %
Conversion
+4 % vs. Vormonat
6
Offene Tasks
-2 heute
Anfragen · letzte 30 Tage
3 neue Leads heute über Website-Formular – automatisch im CRM angelegt.
Praxisbeispiele
Konkrete Anwendungsfälle aus echten Projekten. Jedes Dashboard wurde individuell für den jeweiligen Anwendungsfall entwickelt.
Alle Vertriebskennzahlen auf einem Blick – Leads, Conversion, offene Deals, Umsatz-Forecast und Aktivitäten pro Mitarbeiter. Täglich automatisch aktualisiert.
Das Dashboard zeigt:
Vertriebsleiter spart 4 h/Woche für manuelle Auswertungen.
Website-Traffic, Kampagnen-Performance, Lead-Quellen und Kosten pro Anfrage – aus Google Analytics, Meta Ads und E-Mail-Tool zusammengeführt und wöchentlich automatisch versendet.
Das Dashboard zeigt:
Wöchentlicher Marketing-Report ohne manuellen Aufwand.
Umsatz, offene Rechnungen, Ausgaben und Cashflow in einem Dashboard – täglich aktuell, ohne in die Buchhaltungssoftware einzutauchen.
Das Dashboard zeigt:
Täglicher Finanzüberblick in unter 2 Minuten.
Welche Aufgaben sind heute fällig, welche Projekte liegen hinten, welche Mitarbeiter sind ausgelastet – alles in einer Ansicht, automatisch aus dem Projektmanagement-Tool.
Das Dashboard zeigt:
Tages-Standup dauert 5 Minuten statt 30.
Umsatz, Bestellungen, Retouren, Warenkorbwert und Top-Produkte – live aus dem Shop-System, täglich als Report an die Geschäftsführung.
Das Dashboard zeigt:
Täglicher Shop-Report ohne manuellen Aufwand.
Anzahl eingehender Anfragen, durchschnittliche Antwortzeit, häufigste Themen und Kundenzufriedenheit – aus Ticketsystem und E-Mail zusammengeführt.
Das Dashboard zeigt:
Support-Qualität messbar ohne manuelle Auswertung.
Der Prozess
Vier Schritte bis Ihre Zahlen automatisch fließen. Kein Aufwand Ihrer Seite nach dem Setup.
01
Wir analysieren welche Systeme Sie nutzen, welche Daten darin stecken – und welche Kennzahlen für Ihre Entscheidungen wirklich relevant sind.
02
Wir entwerfen die Struktur Ihres Dashboards – welche Kennzahlen wo erscheinen, in welcher Darstellung und für welche Nutzergruppen.
03
Wir bauen alle Datenverbindungen auf, entwickeln das Dashboard und richten automatische Reports und Alerts ein – vollständig getestet.
04
Nach dem Launch überwachen wir alle Datenflüsse kontinuierlich – und passen das Dashboard an wenn sich Ihre Anforderungen verändern.
Erstes Dashboard meist innerhalb von 2 Wochen live.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
Im kostenlosen Daten-Audit analysieren wir gemeinsam welche Daten Sie bereits haben, wo sie stecken und welche Kennzahlen für Ihr Unternehmen wirklich relevant sind. Sie bekommen konkrete Empfehlungen – egal ob Sie danach mit uns arbeiten oder nicht.
Wir schauen uns Ihre bestehenden Tools und Daten an – und zeigen was automatisierbar und visualisierbar ist.
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung wie viel Zeit automatisiertes Reporting Ihnen spart.
Falls ein Dashboard Sinn macht, empfehlen wir das passende Paket – Sie entscheiden danach in Ruhe.
Veloxify · Daten-Audit Ergebnisse
Durchschnittlich 4 Stunden weniger pro Woche
Allein durch automatisierte Reports – ohne manuelle Zusammenführung von Daten.
Entscheidungen auf aktueller Datenbasis
Kein Warten mehr auf monatliche Auswertungen – relevante Zahlen täglich verfügbar.
Erste Ergebnisse ab Tag 7
Das erste Dashboard war im Schnitt nach einer Woche live und sofort nutzbar.
Mehr Vertrauen in eigene Zahlen
Wenn alle Daten aus einer Quelle kommen, entstehen keine Widersprüche mehr.
